Introductie
Voel jij je het prettigst als je de “spin in het web” kunt zijn? Spreekt de vastgoedwereld jou aan en ben je een kei in administratieve processen? Dan is de functie van Management Assistent bij onze opdrachtgever in Den Haag jou op het lijf geschreven!
Organisatie
Onze opdrachtgever is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haag beheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zij geloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt. Daarom richten zij zich niet alleen op de groei van de portefeuille, maar ook op de optimalisatie en verduurzaming daarvan.
Als Management Assistent maak je deel uit van de afdeling Technisch Beheer. Samen met 22 enthousiaste en betrokken medewerkers ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van onze panden. Je werkt op het kantoor in Den Haag, waar de cultuur open is en informeel. Het kantoor is opgezet als een kantoortuin met werkplekken waar onder andere de opzichters, projectleiders en servicemedewerkers aan werken.
Functie
Wat ga je precies doen?
Je ondersteunt en ontzorgt zo veel mogelijk de afdeling op administratief gebied;
Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor externe relaties (aannemers, schoonmaakbedrijven, hoveniers, installateurs) en collega’s;
Je beheert de vaak complexe agenda’s;
Je verzorgt de inkomende en uitgaande post;
Je initieert en notuleert vergaderingen;
Je controleert de inkomende facturen;
Je verwerkt de onderhoudscontracten in ons vastgoedsysteem (Real Estate Management system).
Functie-eisen
Jij bent die professionele, administratief ervaren en flexibele Management Assistent die jouw werkzaamheden met grote nauwkeurigheid en plezier uitvoert. Verder voldoe je aan het volgende:
aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
gedegen kennis van Microsoft Office;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
ervaring in de vastgoedsector is een pré;
32-40 uur beschikbaar. Werktijden zijn van 8 uur tot 1630 uur
Aanbod
- een uitstekend salaris met 8% vakantiegeld;
- 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenregeling, waar wij 50% aan bijdragen;
- een werkplek in Den Haag;
- een hecht team met ervaren collega’s;
- elke dag ontbijt en lunch van de zaak.
Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Senior Recruiter Jacqueline Adrichem 06-23840062
Sollicitatie
Als je geïnteresseerd bent in deze functie en je voldoet aan de eisen, mail dan je cv naar Jacqueline@2bconnected.org
